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Code de conduite SUMOL+COMPAL

Le but du code de conduite est d'identifier un ensemble de principes et de pratiques éthiques, ainsi que de règles que tous les collaborateurs sont tenus d'observer dans l'exercice de leurs fonctions professionnelles.

 

En d'autres termes, le code de conduite vise à garantir les meilleures pratiques en matière de conduite professionnelle et relationnelle et souhaite :

 

  • Clarifier les règles de conduite que tous les collaborateurs sont tenus de respecter dans leurs rapports mutuels et avec toutes les autres parties prenantes ;
  • Renforcer la confiance de tous les interlocuteurs de SUMOL+COMPAL vis-à-vis des principes et du mode d'intervention de celle-ci ;
  • Assurer une bonne réputation pour S+C.

 

 

1. PRINCIPES ÉTHIQUES

 

SLes principes éthiques suivants sont particulièrement importants pour SUMOL+COMPAL :

 

  • Professionnalisme : appliquer les connaissances et les techniques les plus adaptées, ainsi que les efforts nécessaires à l'accomplissement des tâches confiées à chaque collaborateur. Chercher à mettre à jour et à développer les connaissances et l'expertise en vue d'améliorer les compétences professionnelles ;
  • Intégrité : agir avec honnêteté, s'abstenir de chercher ou d'accepter tout(e) récompense, faveur ou avantage de tiers pour tout acte pratiqué au service de SUMOL+COMPAL et refuser d'intervenir dans tout conflit d’intérêts éventuel ou avéré ;
  • Indépendance : agir au nom des intérêts de SUMOL+COMPAL et en toute impartialité à l'égard des tiers ;
  • Bonne foi : être digne de confiance, juste, loyal et coopératif envers les interlocuteurs internes et externes ;
  • Non-discrimination : ne faire aucune distinction fondée sur la race, le sexe, l'orientation sexuelle, les croyances, la situation de famille, le handicap, les convictions politiques, l'origine ethnique, sociale ou géographique ;
  • Responsabilité : agir dans le cadre de la responsabilité et de l'indépendance attribuées. Protéger et préserver les actifs de SUMOL+COMPAL en faisant un usage prudent et raisonné de ses ressources ;
  • Confidentialité : garder secrètes les informations auxquelles les collaborateurs ont accès dans l'exercice de leurs fonctions et ne pas en faire usage pour en tirer un avantage personnel ou pour des tiers ;
  • Non-concurrence : ne prendre part, directement ou indirectement, à aucune activité concurrente de SUMOL+COMPAL ;
  • Loyauté : préserver la bonne image, la crédibilité et le prestige de SUMOL+COMPAL et de ses marques en toute circonstance ;
  • Légalité : agir toujours conformément à la loi et aux règlements applicables.

 

 

2. APPLICATION DES PRINCIPES ÉTHIQUES À L'ÉGARD DES PARTIES PRENANTES

 

Voici quelques modes d'application des principes éthiques à l'égard des parties prenantes :

 

      a. ACTIONNAIRES

 

  • Agir de façon à préserver en toutes circonstances les intérêts de tous les actionnaires.
  • Veiller à fournir aux actionnaires et au marché des informations rigoureuses et authentiques en temps utile.
  • Garder confidentielles les informations auxquelles les collaborateurs ont accès dans l'exercice de leurs fonctions (toutes les informations pertinentes pour le marché de capitaux doivent demeurer strictement confidentielles. SUMOL+COMPAL dispose d'un bureau de soutien aux investisseurs chargé d'informer le marché conformément à la législation et à la réglementation de la CMVM en vigueur. Aucun collaborateur n'est autorisé à conseiller ou à entreprendre tout type de transaction, directement ou indirectement, concernant les valeurs mobilières de SUMOL+COMPAL sur la base d'informations privilégiées).
 
 

      b. COLLABORATEURS

 

  • Entretenir des relations cordiales et respectueuses avec les collègues et les supérieurs hiérarchiques.
  • Régler les différends par un dialogue ouvert et honnête dans le respect total des divergences d'opinion.
  • Favoriser un bon environnement de travail et défendre en permanence les intérêts de SUMOL+COMPAL et non les intérêts personnels, des groupes ou des services.
  • N'accepter pas du travail forcé et veiller à ne susciter aucun type de discrimination.

 

      c. COMMUNAUTÉS

 

  • Veiller à la transparence des informations environnementales fournies.
  • Adopter des pratiques non discriminatoires visant à promouvoir le bien-être.

 

      d. PARTENAIRES

 

          i. CLIENTS

 

  • Traiter les clients avec professionnalisme, respect, honnêteté et loyauté dans des conditions d'égalité et sans aucun type de discrimination, notamment lors de la fourniture d'informations et du traitement de réclamations.
  • Fournir aux clients d'excellents produits et services et honorer les engagements pris.

 

          ii. FOURNISSEURS

 

  • Entretenir un partenariat sain avec les fournisseurs, basé sur le professionnalisme et le respect, et honorer les engagements pris.
  • Choisir les fournisseurs en toute impartialité et sans aucun type de discrimination, mais favoriser ceux qui partagent clairement des principes éthiques semblables aux nôtres.

 

          iii. INSTITUTIONS FINANCIÈRES

 

  • Promouvoir une relation loyale et franche avec les institutions financières, garantissant l'exactitude et la véracité des informations mises à disposition.

 

          iv. UNIVERSITÉS

 

  • Maintenir une relation de coopération avec les universités partenaires, promouvoir une plus grande visibilité et attractivité de S+C auprès des étudiants et contribuer au rapprochement entre les universités et les entreprises.

 

 

      e. CONSOMMATEURS

 

  • Respecter les consommateurs, en cherchant constamment à anticiper et à répondre à leurs besoins et désirs à travers la génération et la disponibilité de nouveaux produits.
  • Toujours fournir de véritables informations sur les marques et l'entreprise.

 

 

      f. ORGANISMES PUBLICS, RÉGULATEURS ET SECTORIELLES

 

  • Collaborer avec les organismes publics et régulateurs, répondre à leurs demandes et n'adopter aucune conduite susceptible d'entraver l'exercice des fonctions qui leur ont été attribuées.
  • Coopérer étroitement avec les entités associatives dans la défense des intérêts du secteur.
  • Entretenir des relations cordiales fondées sur les principes d'indépendance, d'impartialité, de clarté et de respect.

 

 

      g. CONCURRENTS

 

  • Promouvoir et pratiquer une concurrence loyale.
  • Entretenir des relations institutionnelles cordiales fondées sur le respect mutuel et l'honnêteté.

 

 

      h. ORGANISMES DE COMMUNICATION SOCIALE

 

  • Maintenir une relation cordiale de respect et de coopération saine avec les médias et les journalistes, en transmettant des informations sur l'activité S+C.

 

 

3. CADEAUX, INVITATIONS ET AUTRES AVANTAGES

 

  • Aucun collaborateur ne peut accepter, ni offrir aucun cadeau ou autre avantage susceptible d'être considéré comme une tentative d'influencer un processus décisionnel actuel ou futur ou comme une récompense à l'égard d'une décision prise.
  • L'acceptation par un collaborateur de tout(e) cadeau ou invitation estimé(e) à plus de 150 euros nécessite l'approbation du membre du comité exécutif en charge du service concerné, qui doit informer par écrit le président du comité exécutif de sa décision.
  • La marche à suivre pour les cadeaux ou invitations fait(e)s aux administrateurs est énoncée dans les statuts du conseil d'administration.